Brackmills Industrial Estate BID Polityka prywatności

Wprowadzenie

Witamy w polityce prywatności Brackmills Industrial Estate Business Improvement District.

Nasza Polityka prywatności odnosi się do naszego zobowiązania do traktowania informacji o pracownikach, kandydatach do pracy, klientach, klientów, dostawców, interesariuszy i innych zainteresowanych stron z najwyższą starannością i poufnością.

W ramach naszej działalności musimy uzyskiwać i przetwarzać informacje. Informacje te obejmują wszelkie dane online, na podstawie których można zidentyfikować daną osobę. Staramy się zapewnić, że gromadzimy, przechowujemy i przetwarzamy dane w sposób uczciwy, w sposób przejrzysty i z poszanowaniem praw jednostki.

Kim jesteśmy

Brackmills Industrial Estate (BIEL) jest nazwą handlową Brackmills Industrial Estate Ltd, która jest prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w Anglii i Walii.

Numer rejestracyjny firmy: 06883227 Numer VAT: 972 1791 96

W niniejszej polityce odniesienia do "my", "nas", "nasz" i "Spółka" dotyczą Brackmills Industrial Estate (BIEL)

Odniesienia do "naszej strony internetowej" lub "strony internetowej" dotyczą strony www.brackmillsindustrialestate.co.uk.

Informowanie nas o zmianach

Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane osobowe użytkownika były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach danych osobowych w trakcie współpracy z nami

Co robimy

Jesteśmy administratorami naszych własnych danych, które obejmują dane:

Nasi dyrektorzy BID

Osoby samozatrudnione, które działają jako inspektorzy biznesowi

Dostawcy, którzy bezpośrednio zaopatrują naszą firmę

Płatnicy BID Levy i ich firmy zlokalizowane w naszym obszarze BID

Osoby trzecie, które są bezpośrednio zainteresowane działalnością BID

Inne osoby składające zapytania za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych środków komunikacji

Zawieramy umowę z Agentem Zarządzającym, który działa jako podmiot przetwarzający nasze dane zgodnie z naszymi instrukcjami i pełni rolę Przewodniczącego Wykonawczego jako Dyrektor Spółki.

Zawieramy umowę z Agentem Zarządzającym, który działa jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z naszymi instrukcjami, aby realizować nasze projekty BID i nasze działania w naszym imieniu.

Kto jest objęty niniejszą polisą?

Nasza firma nie zatrudnia żadnych pracowników.

Wymagamy, aby wszyscy kontrahenci, dostawcy, partnerzy i wszelkie inne podmioty zewnętrzne, z którymi współpracujemy, przestrzegali przepisów o ochronie danych i w stosownych przypadkach stosowali się do zasad określonych w niniejszej polityce.

W jaki sposób informujemy naszych dyrektorów o gromadzonych przez nas informacjach?

Nasi dyrektorzy są odsyłani do Standardowej (wewnętrznej) Polityki Prywatności BID w odniesieniu do danych, z którymi mogą mieć do czynienia.

Rodzaje gromadzonych przez nas danych o użytkowniku

Dane osobowe lub informacje osobowe oznaczają wszelkie informacje o osobie fizycznej, na podstawie których można ją zidentyfikować. Nie obejmuje to danych, z których usunięto tożsamość (dane anonimowe).

Możemy gromadzić, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych użytkownika, które pogrupowaliśmy poniżej:

Dane identyfikacyjne obejmują imię, nazwisko panieńskie, nazwisko, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator, stan cywilny, tytuł, datę urodzenia i płeć, dane pracodawcy i miejsce pracy.

Dane kontaktowe obejmują adres rozliczeniowy, adres dostawy, adres e-mail i numery telefonów.

Dane finansowe obejmują dane konta bankowego i karty płatniczej.

Dane transakcji obejmują szczegóły dotyczące płatności na rzecz i od użytkownika oraz inne szczegóły dotyczące produktów i usług zakupionych od nas przez użytkownika.

Dane profilu obejmują nazwę użytkownika i hasło, zakupy lub zamówienia dokonane przez użytkownika, jego zainteresowania, preferencje, opinie i odpowiedzi na ankiety.

Dane dotyczące członkostwa obejmują daty, w których użytkownik został dyrektorem lub członkiem naszej spółki oraz informacje niezbędne do zarejestrowania użytkownika jako dyrektora w Company's House.

Dane techniczne obejmują adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizację, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inne technologie na urządzeniach używanych do uzyskiwania dostępu do tej witryny.

• (Adres IP użytkownika to ciąg cyfr unikalny dla jego komputera, który jest rejestrowany przez nasz serwer internetowy, gdy użytkownik żąda dowolnej strony lub komponentu w Witrynie. Informacje te są wykorzystywane do monitorowania korzystania z Witryny przez użytkownika)
• Te dane techniczne rejestrowane przez Witrynę pozwalają nam rozpoznać użytkownika i jego preferowane ustawienia; dzięki temu użytkownik nie musi ponownie wprowadzać informacji podczas kolejnych wizyt w Witrynie. Takie dane są zapisywane lokalnie na komputerze użytkownika za pomocą plików cookie. Większość przeglądarek można zaprogramować tak, aby odrzucały pliki cookie lub ostrzegały użytkownika przed ich pobraniem; informacje na ten temat można znaleźć w pomocy przeglądarki.

Dane dotyczące użytkowania obejmują informacje o sposobie korzystania z naszej witryny internetowej, produktów i usług.

Dane marketingowe i komunikacyjne obejmują preferencje użytkownika dotyczące otrzymywania informacji marketingowych od nas i naszych podmiotów zewnętrznych oraz preferencje dotyczące komunikacji.

Gromadzimy również, wykorzystujemy i udostępniamy dane zagregowane, takie jak dane statystyczne lub demograficzne, w dowolnym celu. Dane zagregowane mogą pochodzić z danych osobowych użytkownika, ale nie są uważane za dane osobowe w świetle prawa, ponieważ dane te nie ujawniają bezpośrednio ani pośrednio tożsamości użytkownika. Możemy na przykład agregować Dane o użytkowaniu w celu obliczenia odsetka użytkowników uzyskujących dostęp do określonej funkcji witryny. Jeśli jednak połączymy lub połączymy dane zagregowane z danymi osobowymi użytkownika, tak aby mogły one bezpośrednio lub pośrednio identyfikować użytkownika, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą informacją o ochronie prywatności.

BID może otrzymywać Specjalne Kategorie Danych Osobowych (obejmuje to szczegóły dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, informacji o stanie zdrowia oraz danych genetycznych i biometrycznych, wyroków skazujących lub przestępstw). Informacje te będą przekazywane na podstawie umowy o wymianie informacji z przedstawicielami partnerskimi lub na podstawie danych dotyczących nakazów zachowania karnego przekazanych przez policję, które są publicznie dostępne, lub od władz lokalnych w odniesieniu do działań sądowych podjętych w celu odzyskania opłat.

Dane te są bezpiecznie przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w odniesieniu do raportowania do tych grup lub agencji zgodnie z odpowiednią umową o wymianie informacji.

Jeśli użytkownik nie poda danych osobowych

W przypadku, gdy musimy gromadzić dane osobowe zgodnie z prawem lub warunkami umowy, którą zawarliśmy z użytkownikiem, a użytkownik nie dostarczy tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą zawarliśmy lub próbujemy zawrzeć z użytkownikiem (na przykład w celu dostarczenia mu towarów lub usług). W takim przypadku możemy być zmuszeni do anulowania produktu lub usługi, którą użytkownik zawarł z nami, ale poinformujemy go o tym w odpowiednim czasie.

W jaki sposób gromadzone są dane osobowe użytkowników

Korzystamy z różnych metod gromadzenia danych od użytkowników i na ich temat, w tym poprzez:

Bezpośrednie interakcje. Użytkownik może przekazać nam swoje dane, wypełniając formularze online lub offline lub korespondując z nami pocztą, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub w inny sposób.

Obejmuje to dane osobowe podane przez użytkownika podczas korzystania z naszej strony internetowej lub bezpośredniego kontaktu z nami w celu

• Złóż zapytanie na naszej stronie internetowej
• ubiegać się o nasze produkty lub usługi;
• utworzyć konto na naszej stronie internetowej;
• subskrybować nasze usługi lub publikacje;
• poprosić o przesyłanie materiałów marketingowych;
• wziąć udział w konkursie, promocji lub ankiecie; lub
• Przekaż nam swoją opinię.

Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Podczas interakcji użytkownika z naszą witryną internetową możemy automatycznie gromadzić Dane techniczne dotyczące jego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie, dzienników serwera i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymywać Dane Techniczne o użytkowniku, jeśli odwiedza on inne witryny korzystające z naszych plików cookie.

Jak używamy plików cookie. (Nasza polityka dotycząca plików cookie)

Plik cookie to rodzaj oprogramowania śledzącego. Jest to mały, unikalny plik tekstowy, który jest wysyłany do przeglądarki z serwera WWW i który prosi o pozwolenie na umieszczenie na dysku twardym komputera. Po wyrażeniu zgody plik cookie pomaga analizować ruch internetowy. Pliki cookie pozwalają aplikacjom internetowym reagować na użytkownika indywidualnie. Aplikacja internetowa może dostosować swoje działanie do potrzeb, upodobań i preferencji użytkownika poprzez gromadzenie i zapamiętywanie informacji o jego preferencjach.

Korzystamy z Google Analytics, aby pomóc w zarządzaniu witryną i do celów uwierzytelniania. Używamy również plików cookie, aby ułatwić dostęp do naszych usług mapowych, przechowywać informacje o sesji i poprawić komfort korzystania z witryny. Używamy tych informacji wyłącznie do celów analizy statystycznej. Używamy plików cookie dziennika ruchu, aby zidentyfikować, które strony są używane. Pomaga nam to analizować dane dotyczące ruchu na stronie internetowej i ulepszać naszą witrynę, aby dostosować ją do potrzeb klientów. Używamy tych informacji wyłącznie do celów analizy statystycznej, a następnie dane są usuwane z systemu.

Ogólnie rzecz biorąc, pliki cookie pomagają nam zapewnić lepszą witrynę internetową, umożliwiając nam monitorowanie, które strony są przydatne, a które nie. Plik cookie w żaden sposób nie daje nam dostępu do komputera użytkownika ani żadnych informacji o nim, poza danymi, które użytkownik zdecyduje się nam udostępnić.

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić pliki cookie. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale zazwyczaj można zmodyfikować ustawienia przeglądarki, aby odrzucić pliki cookie, jeśli wolisz. Może to jednak uniemożliwić użytkownikowi pełne korzystanie ze strony internetowej

Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Możemy otrzymywać dane osobowe użytkownika od różnych stron trzecich i źródeł publicznych, jak określono poniżej

Dane techniczne od następujących podmiotów:

• dostawcy usług analitycznych, tacy jak Google z siedzibą poza UE;
• sieci reklamowe i
• dostawcy informacji wyszukiwania
• Dane kontaktowe, finansowe i transakcyjne od dostawców usług technicznych, płatniczych i dostawczych.
• Dane identyfikacyjne i kontaktowe od brokerów lub agregatorów danych
• Dane identyfikacyjne i kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Companies House i Electoral Register.

Dostawcy

W przypadku dostawców gromadzimy informacje, gdy prowadzimy z nimi wymianę handlową, co może mieć miejsce na bardzo wczesnym etapie procesu, np. na etapie przetargu lub wyceny.

Możemy gromadzić lub otrzymywać następujące dodatkowe informacje dotyczące obszaru BID:

• Listy firm niebędących gospodarstwami domowymi NNDR dla określonych obszarów od władz lokalnych
• Dane kontaktowe firm zebrane podczas wizyt zespołu BID lub dyrektora
• Płatnicy BID Levy, którzy zarejestrują się jako członkowie spółki BID
• Informacje za pośrednictwem stron internetowych BID lub mediów społecznościowych od członków społeczeństwa
• Wizerunki firm, pracowników firm, dyrektorów lub osób publicznych
• Należy zauważyć, że gromadzenie danych często odbywa się ustnie. Jest to następnie potwierdzane z powrotem do osoby, aby uzyskać jej potwierdzenie, że jest ona zadowolona z tego, że możemy przechowywać te dane i wykorzystywać je do komunikowania się z nią

Po udostępnieniu nam tych informacji obowiązują następujące zasady.

Nasze dane będą następujące:

• Dokładne i aktualne
• Zbierane uczciwie i wyłącznie w celach zgodnych z prawem
• Przetwarzane przez firmę w jej granicach prawnych i moralnych.
• Ochrona przed nieautoryzowanym lub nielegalnym dostępem stron wewnętrznych lub zewnętrznych.

Nasze dane nie będą:

• Nieformalna komunikacja
• Przechowywane przez czas dłuższy niż określony
• Przekazywane organizacjom, państwom lub krajom, które nie posiadają odpowiednich polityk ochrony danych.
• Przekazywanie danych stronom innym niż te, na które wyraził zgodę właściciel danych (z wyłączeniem uzasadnionych żądań organów ścigania)

Oprócz sposobów postępowania z danymi firma ma bezpośrednie zobowiązania wobec osób, do których dane należą. W szczególności musimy:

• Poinformuj użytkowników, które z ich danych są gromadzone
• Informowanie ludzi o tym, w jaki sposób będziemy przetwarzać ich dane
• Informowanie ludzi o tym, kto ma dostęp do ich informacji
• Posiadać zabezpieczenia na wypadek utraty, uszkodzenia lub naruszenia bezpieczeństwa danych.
• Umożliwienie użytkownikom żądania modyfikacji, usunięcia, ograniczenia lub poprawienia danych zawartych w naszych bazach danych.

W celu zapewnienia ochrony danych zobowiązujemy się do:

• Ograniczanie i monitorowanie dostępu do wrażliwych danych
• Opracowanie przejrzystych procedur gromadzenia danych
• Szkolenie pracowników w zakresie ochrony prywatności i bezpieczeństwa w Internecie
• Tworzenie bezpiecznych sieci w celu ochrony danych online przed cyberatakami
• Ustanowienie jasnych procedur zgłaszania naruszeń prywatności lub niewłaściwego wykorzystania danych.
• Klauzule umowne lub oświadczenia dotyczące sposobu przetwarzania danych.
• Ustanowienie praktyk ochrony danych (niszczenie dokumentów, bezpieczne zamki, szyfrowanie danych, częste tworzenie kopii zapasowych, autoryzacja dostępu itp.)

Nie poddajemy żadnych przechowywanych przez nas danych osobowych zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Nie gromadzimy celowo ani nie przetwarzamy w inny sposób żadnych danych dotyczących dzieci.

Jak wykorzystujemy dane osobowe użytkowników

Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy zezwala nam na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w następujących okolicznościach:

• W przypadku konieczności wykonania umowy, którą zamierzamy zawrzeć lub zawarliśmy z użytkownikiem.
• Gdy jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy (lub interesy strony trzeciej), a interesy i podstawowe prawa użytkownika nie są nadrzędne wobec tych interesów.
• W przypadku konieczności spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego.
• Gdy działamy w interesie publicznym

Wykonanie umowy oznacza przetwarzanie danych użytkownika, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik, lub do podjęcia kroków na żądanie użytkownika przed zawarciem takiej umowy.

Uzasadniony interes oznacza interes naszej firmy w prowadzeniu i zarządzaniu naszą działalnością, aby umożliwić nam zapewnienie użytkownikowi najlepszej usługi/produktu oraz najlepszego i najbezpieczniejszego doświadczenia. Upewniamy się, że rozważamy i równoważymy potencjalny wpływ na użytkownika (zarówno pozytywny, jak i negatywny) oraz jego prawa, zanim zaczniemy przetwarzać jego dane osobowe w naszym uzasadnionym interesie. Nie wykorzystujemy danych osobowych użytkownika do działań, w których nasze interesy są nadrzędne w stosunku do wpływu na użytkownika (chyba że mamy na to zgodę użytkownika lub jest to wymagane lub dozwolone przez prawo).

Spełnienie obowiązku prawnego lub regulacyjnego oznacza przetwarzanie danych osobowych użytkownika, gdy jest to konieczne do spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, któremu podlegamy.

Zasadniczo nie opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych użytkownika, z wyjątkiem przypadków wysyłania do niego przez osoby trzecie bezpośrednich komunikatów marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowych. Użytkownik ma prawo wycofać zgodę na marketing w dowolnym momencie, kontaktując się z nami.

Należy pamiętać, że możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w oparciu o więcej niż jedną podstawę prawną, w zależności od konkretnego celu, w jakim wykorzystujemy dane użytkownika.

Więcej informacji na temat podstawy przetwarzania danych osobowych użytkownika znajduje się w naszej polityce BIEL BID.

Rezygnacja

Użytkownik może poprosić nas lub osoby trzecie o zaprzestanie wysyłania mu wiadomości marketingowych w dowolnym momencie, korzystając z linków rezygnacji / wypisania się z subskrypcji znajdujących się w każdej wysłanej do niego wiadomości marketingowej lub kontaktując się z nami w dowolnym momencie.

Jeśli użytkownik zrezygnuje z otrzymywania takich wiadomości marketingowych, nie będzie to miało zastosowania do danych osobowych przekazanych nam w wyniku zakupu produktu/usługi, rejestracji gwarancji, korzystania z produktu/usługi lub innych transakcji.

Zmiana celu

Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie do celów, dla których je zebraliśmy, chyba że zasadnie uznamy, że musimy je wykorzystać z innego powodu, a powód ten jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz uzyskać wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie danych w nowym celu jest zgodne z pierwotnym celem, skontaktuj się z nami.

Jeśli będziemy musieli wykorzystać dane osobowe użytkownika w niepowiązanym celu, powiadomimy go o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala.

Należy pamiętać, że możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika bez jego wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

Co robimy z gromadzonymi informacjami

Potrzebujemy tych informacji, aby zrozumieć potrzeby użytkownika i zapewnić mu lepszą obsługę, a w szczególności z następujących powodów:

• Komunikowanie się z płatnikami opłaty BID, przedsiębiorstwami BID, dyrektorami i członkami, aby informować ich na bieżąco o projektach i działaniach BID oraz przetwarzać ich działania i transakcje.
• Komunikacja z naszymi dostawcami oraz przetwarzanie ich działań i transakcji
• Komunikowanie się ze społeczeństwem i innymi zainteresowanymi stronami w związku z BID oraz przetwarzanie ich działań i transakcji.
• W celu przetworzenia zamówienia użytkownika, zapewnienia obsługi posprzedażowej (możemy przekazać dane użytkownika innej organizacji w celu dostarczenia produktów lub usług zakupionych przez użytkownika i/lub zapewnienia obsługi posprzedażowej).
• W niektórych przypadkach możemy użyć adresu e-mail użytkownika w celu przesłania mu informacji o naszych usługach związanych z zapytaniami skierowanymi do nas lub wcześniejszymi usługami świadczonymi przez nas na rzecz użytkownika.
• Od czasu do czasu możemy również wykorzystywać dane użytkownika do kontaktowania się z nim w celu przeprowadzania ankiet biznesowych i badań związanych z BID, w którym użytkownik się znajduje. Możemy skontaktować się z użytkownikiem pocztą elektroniczną lub tradycyjną.
• Jeśli jesteś członkiem naszego programu BIEL dotyczącego doradztwa w zakresie podejrzanych działań, będziesz otrzymywać aktualizacje e-mail dotyczące tego programu i będziesz związany warunkami umowy o wymianie informacji.

Kontrola nad danymi osobowymi użytkownika

Użytkownik może ograniczyć gromadzenie lub wykorzystywanie swoich danych osobowych w następujący sposób:

• Użytkownik może zaznaczyć pole "Optin" w dowolnym formularzu online lub offline, aby wskazać preferencje dotyczące otrzymywania informacji pocztą elektroniczną i pocztą tradycyjną.
• Za każdym razem, gdy zostaniesz poproszony o wypełnienie formularza na stronie internetowej lub osobiście, poszukaj pola, które możesz zaznaczyć, aby zaznaczyć, że nie chcesz, aby informacje były wykorzystywane przez kogokolwiek do celów marketingu bezpośredniego.
• Jeśli użytkownik wyraził wcześniej zgodę na wykorzystywanie przez nas jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, może w dowolnym momencie zmienić zdanie, pisząc do nas lub wysyłając wiadomość e-mail na adres podany na początku niniejszych zasad lub wybierając opcję rezygnacji z subskrypcji w naszych wiadomościach e-mail.
• Jeśli uważasz, że jakiekolwiek informacje, które przechowujemy na Twój temat, są nieprawidłowe lub niekompletne, napisz do nas lub wyślij wiadomość e-mail na powyższy adres tak szybko, jak to możliwe. Niezwłocznie poprawimy wszelkie informacje, które okażą się nieprawidłowe.
• Informacje o tym, jak ograniczyć dostęp do swoich danych w przypadku linków stron trzecich, znajdują się również w sekcji Ujawnianie/udostępnianie informacji.

Czy otrzymasz informacje, o które nie prosiłeś?

Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkowników, aby informować ich o naszych usługach i istotnych projektach. Może się to odbywać za pośrednictwem cotygodniowego lub comiesięcznego biuletynu e-mail lub okazjonalnych biuletynów pocztowych.

W stosownych przypadkach użytkownik może otrzymywać wiadomości e-mail związane z treściami na stronie internetowej lub w celu informowania go o istotnych zmianach w usłudze, może to również obejmować planowane przerwy w działaniu i zmiany operacyjne na stronie internetowej.

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, aby informować Cię o usługach BID i informować o odpowiednich projektach. Może się to odbywać za pośrednictwem cotygodniowego lub comiesięcznego biuletynu e-mail lub okazjonalnych biuletynów pocztowych.

W każdym przypadku, jeśli nie chcesz otrzymywać takich wiadomości, zrezygnuj z subskrypcji biuletynu (zwykle wyświetlanego na końcu wiadomości e-mail) lub zrezygnuj z subskrypcji w ustawieniach na stronie internetowej. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących tej kwestii prosimy o kontakt.

Ujawnianie informacji / Udostępnianie informacji

Możemy być zmuszeni do udostępnienia danych osobowych użytkownika stronom określonym poniżej w celach określonych powyżej

Może zaistnieć potrzeba przekazania gromadzonych przez nas informacji innym firmom, które działają w imieniu BIEL, jako nasi agenci zarządzający rozwojem lub realizacją projektu BID, w celach administracyjnych.

Współpracujemy z dwoma agentami zarządzającymi

Przewodniczącym wykonawczym naszego BID jest

Sara Homer Consultancy 1 Elm Grove, Wootton, Northampton, NN4 6FB

Nasi kierownicy projektów to

Partnerships for Better Business Ltd (pfbb UK).

Iron Gate House, 10 Iron Gate, Cathedral Quarter, Derby DE1 3FJ

• Podczas prac związanych z rozwojem BID dane NNDR mogą być udostępniane w ramach naszej umowy z naszymi agentami zarządzającymi lub ich z Radą.
• Podczas realizacji BID lub usług wsparcia projektu dla BID, dane NNDR i działania w zakresie odzyskiwania opłat będą udostępniane między BID a naszym agentem zarządzającym BID zgodnie z umową operacyjną z lokalnymi władzami BID.
• Podczas świadczenia usług BID Delivery lub Project Support dla BID, wszelkie dane zebrane przez którąkolwiek ze stron dotyczące konkretnie działalności gospodarczej w obszarze BID są udostępniane między obiema stronami, na podstawie umowy o udostępnianiu danych, w celu umożliwienia im wypełnienia ich zobowiązań wynikających z ustaleń umownych z nami.
• Możemy również bezpośrednio przekazywać lub prosić naszych agentów zarządzających o przekazanie danych osobowych użytkownika powiązanemu zespołowi NNDR, organom rządowym i organom ścigania, ale tylko: jeśli wymagają tego od nas umowy operacyjne BID, Regulamin BID lub wymogi obowiązującego prawa; jeśli w naszej dobrej wierze takie działanie jest racjonalnie konieczne w celu zachowania zgodności z procesem prawnym; w celu odpowiedzi na wszelkie roszczenia lub działania prawne; lub w celu ochrony praw BID, jego klientów i społeczeństwa.
• Możemy przekazywać dane osobowe użytkownika stronom trzecim, takim jak nasi dostawcy usług internetowych (którzy pomagają nam w administrowaniu naszą stroną internetową) lub BID Public Relations Company lub Mailing House. Te osoby trzecie muszą przez cały czas zapewniać taki sam poziom bezpieczeństwa danych osobowych użytkownika, jak my, a tam, gdzie jest to wymagane, są związane umową prawną w celu zachowania prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkownika oraz przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z naszymi konkretnymi instrukcjami.
• Dane osobowe użytkownika będą przekazywane naszym administratorom hostingu, którzy mają siedzibę w UE.

Nie będziemy udostępniać danych użytkownika innym stronom trzecim, chyba że jesteśmy zobowiązani do ujawnienia danych osobowych na mocy prawa lub ujawnienie jest "konieczne" do celów bezpieczeństwa narodowego, podatków i dochodzeń karnych, dla naszych uzasadnionych interesów biznesowych, leży w interesie publicznym lub mamy na to zgodę użytkownika.

Zewnętrzne strony trzecie

• Możemy korzystać z usług stron trzecich w celu wykonywania określonych czynności, takich jak przetwarzanie i sortowanie danych oraz wysyłanie nam wiadomości e-mail.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa danych osobowych użytkownika i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie danych osobowych użytkownika do własnych celów i zezwalamy im wyłącznie na przetwarzanie danych osobowych użytkownika w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Należą do nich

Northampton Borough Council , Guildhall, St Giles Square, Northampton NN1 1DE
(istnieje umowa o udostępnianiu danych w formie umowy operacyjnej między BID a Radą)

Constant Contact (system marketingu e-mailowego)
Constant Contact, Inc. ma siedzibę pod adresem 1601 Trapelo Road, Waltham, MA 02451.
(Certyfikowany w ramach Tarczy Prywatności UE-USA i Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA)

Macintyre Hudson LLP (księgowi), Peterbridge House, The Lakes, Northampton, NN4 7HB

1PCS (strona internetowa BID) 10 Scholars Row, Mawsley Village, Northamptonshire, NN14 1GZ

Pilkington Communications Ltd, West View, Spratton, NN6 8HZ

Northamptonshire Police, Wootton Hall Park, Wootton Park, Northampton, NN4 0JQ

• Strony trzecie, którym możemy zdecydować się sprzedać, przenieść lub połączyć części naszej działalności lub naszych aktywów. Alternatywnie, możemy dążyć do przejęcia innych firm lub połączenia się z nimi. Jeśli dojdzie do zmiany w naszej firmie, nowi właściciele mogą wykorzystywać dane osobowe użytkownika w taki sam sposób, jak określono w niniejszej informacji o ochronie prywatności.
• Możemy korzystać z usług stron trzecich w celu prowadzenia określonych działań, takich jak monitorowanie sposobu korzystania z witryny przez klientów. Te osoby trzecie są wymienione poniżej
• Google Analytics:
  
  Komponent Google Analytics (z funkcją anonimizacji) został zintegrowany na naszej stronie internetowej. Google Analytics to usługa analityki internetowej. Analityka internetowa polega na zbieraniu, gromadzeniu i analizowaniu danych dotyczących zachowania osób odwiedzających strony internetowe. Usługa analityki internetowej gromadzi między innymi dane o stronie internetowej, z której dana osoba weszła, które podstrony zostały odwiedzone lub jak często i przez jaki czas podstrona była oglądana. Analityka internetowa jest wykorzystywana głównie do optymalizacji strony internetowej oraz w celu przeprowadzenia analizy kosztów i korzyści reklamy internetowej.
  
  Operatorem komponentu Google Analytics jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, Stany Zjednoczone.
• LinkedIn.
  
  Komponenty LinkedIn Corporation zostały zintegrowane na tej stronie. LinkedIn to internetowa sieć społecznościowa, która umożliwia użytkownikom z istniejącymi kontaktami biznesowymi łączenie się i nawiązywanie nowych kontaktów biznesowych
  
  Spółką operacyjną LinkedIn jest LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, STANY ZJEDNOCZONE. Za kwestie związane z prywatnością poza STANAMI ZJEDNOCZONYMI odpowiada LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.
  
  LinkedIn otrzymuje informacje za pośrednictwem komponentu LinkedIn, że osoba, której dane dotyczą, odwiedziła naszą witrynę internetową, pod warunkiem że osoba, której dane dotyczą, jest zalogowana w LinkedIn w momencie wywołania naszej witryny internetowej. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy dana osoba kliknie przycisk LinkedIn, czy nie. Jeśli taka transmisja informacji do LinkedIn nie jest pożądana dla osoby, której dane dotyczą, może ona temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta LinkedIn przed wywołaniem naszej strony internetowej.
• Twitter
  
  Komponenty serwisu Twitter zostały zintegrowane na naszej stronie internetowej. Twitter to wielojęzyczny, publicznie dostępny serwis mikroblogowy, w którym użytkownicy mogą publikować i rozpowszechniać "tweety
  
  Spółką operacyjną Twittera jest Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, STANY ZJEDNOCZONE.
  
  Twitter otrzymuje informacje za pośrednictwem komponentu Twittera, że osoba, której dane dotyczą, odwiedziła naszą stronę internetową, pod warunkiem, że osoba, której dane dotyczą, jest zalogowana na Twitterze w momencie wywołania naszej strony internetowej. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy dana osoba kliknie komponent Twittera, czy nie. Jeśli taka transmisja informacji do Twittera nie jest pożądana dla osoby, której dane dotyczą, może ona temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta na Twitterze przed wywołaniem naszej strony internetowej.
• Facebook
  
  Komponenty przedsiębiorstwa Facebook zostały zintegrowane z naszą stroną internetową. Facebook jest siecią społecznościową. .
  
  Spółką operacyjną Facebooka jest Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Stany Zjednoczone. Jeśli dana osoba mieszka poza Stanami Zjednoczonymi lub Kanadą, administratorem danych jest Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.
  
  Facebook zawsze otrzymuje, za pośrednictwem komponentu Facebooka, informacje o wizycie na naszej stronie internetowej przez osobę, której dane dotyczą, ilekroć osoba, której dane dotyczą, jest jednocześnie zalogowana na Facebooku w czasie wywołania naszej strony internetowej. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy osoba, której dane dotyczą, kliknie komponent Facebooka, czy nie. Jeśli taka transmisja informacji do Facebooka nie jest pożądana dla osoby, której dane dotyczą, może ona temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta na Facebooku przed wywołaniem naszej strony internetowej.

Przelewy międzynarodowe

Nie przekazujemy danych osobowych użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych użytkownika w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy muszą je znać z przyczyn biznesowych. Będą oni przetwarzać dane osobowe użytkownika wyłącznie na nasze polecenie i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych i powiadomimy użytkownika oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o naruszeniu, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Będziemy postępować zgodnie z naszą wewnętrzną polityką dotyczącą naruszeń danych i naszą polityką bezpieczeństwa informacji.

Okres przechowywania danych / retencja danych

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe użytkownika oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne.

• Dane dotyczące klientów i dostawców będą przechowywane przez okresy określone przez organy zawodowe odpowiedzialne za postępowanie Spółki i/lub wymogi ustawowe i regulacyjne.
• Dane dotyczące płatników BID Levy będą przechowywane przez 7 lat po zakończeniu realizacji BID.
• Dane dotyczące realizacji projektu będą przechowywane przez 7 lat po zakończeniu rozwoju BID lub 7 lat po zakończeniu realizacji BID.

W przypadku, gdy dane zostały zebrane od osób, które podjęły następujące działania na rzecz BID, okres przechowywania tych danych będzie wynosił 7 lat po zakończeniu realizacji BID.

• Utwórz konto na naszej stronie internetowej;
• Subskrybuj nasze usługi lub publikacje;
• Prośba o przesyłanie materiałów marketingowych;
• Weź udział w konkursie, promocji lub ankiecie;
• Przekaż nam swoją opinię
• Dane dotyczące płatników BID Levy

W przypadku nieprzedłużenia umowy BID inne dane będą przechowywane przez wyznaczony organ przez okres 7 lat.

Twoje prawa

W pewnych okolicznościach użytkownikowi przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych w odniesieniu do jego danych osobowych. Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z nami.

Masz prawo do

• Żądanie dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znane jako "żądanie dostępu osoby, której dane dotyczą"). Umożliwia to otrzymanie kopii przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika i sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
• Żądanie korekty danych osobowych, które przechowujemy na temat użytkownika. Umożliwia to poprawienie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych danych, które przechowujemy na Twój temat, chociaż może być konieczne zweryfikowanie dokładności nowych danych, które nam przekazujesz.
• Żądanie usunięcia danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas o usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu do ich dalszego przetwarzania. Użytkownik ma również prawo zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych w przypadku, gdy skutecznie skorzystał z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), gdy mogliśmy przetwarzać jego dane niezgodnie z prawem lub gdy jesteśmy zobowiązani do usunięcia jego danych osobowych w celu zachowania zgodności z lokalnym prawem. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze możemy być w stanie spełnić żądanie usunięcia danych z określonych przyczyn prawnych, o których użytkownik zostanie poinformowany, w stosownych przypadkach, w momencie składania żądania.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika, jeśli opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej), a szczególna sytuacja użytkownika sprawia, że chce on sprzeciwić się przetwarzaniu danych na tej podstawie, ponieważ uważa, że ma to wpływ na jego podstawowe prawa i wolności. Użytkownik ma również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy uzasadnione podstawy do przetwarzania danych użytkownika, które są nadrzędne wobec jego praw i wolności.
• Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas o zawieszenie przetwarzania jego danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) jeśli użytkownik chce, abyśmy ustalili dokładność danych; (b) jeśli wykorzystanie przez nas danych jest niezgodne z prawem, ale użytkownik nie chce, abyśmy je usunęli; (c) jeśli użytkownik potrzebuje, abyśmy przechowywali dane, nawet jeśli już ich nie potrzebujemy, ponieważ są one potrzebne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) użytkownik sprzeciwił się wykorzystywaniu przez nas jego danych, ale musimy sprawdzić, czy mamy nadrzędne uzasadnione podstawy do ich wykorzystania.
• Żądanie przekazania danych osobowych użytkownikowi lub stronie trzeciej. Przekażemy użytkownikowi lub wybranej przez niego stronie trzeciej jego dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że prawo to ma zastosowanie wyłącznie do zautomatyzowanych informacji, na których wykorzystanie użytkownik początkowo wyraził zgodę lub w przypadku, gdy wykorzystaliśmy te informacje w celu wykonania umowy z użytkownikiem. Należy pamiętać, że nie przetwarzamy danych, które mają zastosowanie do przenoszenia danych.
• Wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy polegamy na zgodzie na przetwarzanie danych osobowych użytkownika. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Jeśli użytkownik wycofa swoją zgodę, możemy nie być w stanie dostarczyć mu określonych produktów lub usług. W takim przypadku poinformujemy użytkownika w momencie wycofania przez niego zgody.

Wnioski o dostęp do danych

Użytkownik może zażądać szczegółowych informacji na temat danych osobowych, które przechowujemy na jego temat zgodnie z przepisami o ochronie danych. Wnioski o dostęp do danych będą rozpatrywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Jeśli chcesz uzyskać kopię informacji przechowywanych na Twój temat lub skorzystać z któregokolwiek z praw określonych powyżej, skontaktuj się z nami, aby poprosić o formularz wniosku o dostęp do danych BID.

Użytkownik nie będzie musiał uiszczać opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (ani za skorzystanie z innych praw). Możemy jednak naliczyć uzasadnioną opłatę, jeśli żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzalne lub nadmierne. Alternatywnie, w takich okolicznościach możemy odmówić spełnienia żądania użytkownika.

Czego możemy potrzebować od użytkownika
Możemy potrzebować określonych informacji od użytkownika, aby pomóc nam potwierdzić jego tożsamość i zapewnić mu prawo dostępu do jego danych osobowych (lub skorzystania z innych przysługujących mu praw). Jest to środek bezpieczeństwa mający na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa ich otrzymać. Możemy również skontaktować się z użytkownikiem, aby poprosić go o dalsze informacje w związku z jego żądaniem w celu przyspieszenia naszej odpowiedzi.

Jeśli użytkownik odpowie na nasze żądanie w ciągu 7 dni, możemy dotrzymać 30-dniowego terminu odpowiedzi. Jeśli odpowiedź zostanie udzielona w terminie dłuższym niż 7 dni, będziemy potrzebować dodatkowych dni na udzielenie odpowiedzi (będzie to dotyczyć liczby dodatkowych dni powyżej 7 dni).

Termin udzielenia odpowiedzi
Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione wnioski w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to potrwać dłużej niż miesiąc, jeśli wniosek jest szczególnie złożony lub złożono wiele wniosków. W takim przypadku powiadomimy użytkownika i będziemy informować go na bieżąco.

Kiedy możemy nie zastosować się do wniosku o dostęp podmiotu danych
Jeśli uznamy, że wniosek użytkownika jest dokuczliwy lub jego spełnienie wymagałoby nieproporcjonalnego wysiłku z naszej strony, naruszenia zaufania innej osoby lub naruszenia prawa, nie spełnimy go i możemy nie poinformować użytkownika o przyczynie jego niespełnienia (w zależności od tego, jaka jest ta przyczyna).

Przelewy internetowe

Biorąc pod uwagę, że Internet jest środowiskiem globalnym, korzystanie z niego w celu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych z konieczności wiąże się z przesyłaniem danych na skalę międzynarodową. Oznacza to na przykład, że dane, które nam przekazujesz, mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chociaż dane te będą zawsze przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami brytyjskich przepisów o ochronie danych. Komunikując się z nami drogą elektroniczną, użytkownik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych w ten sposób.

Odniesienia do polityk BID

Następujące zasady BID są dostępne na pisemny wniosek skierowany do nas (patrz sekcja Jak się z nami skontaktować)

BID Podstawa prawna przetwarzania danych

Szablon formularza wniosku o dostęp do danych BID

Zmiany w Polityce prywatności

Będziemy na bieżąco weryfikować naszą politykę.

Niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana 22 czerwca 2018 r.

Historyczne wersje można uzyskać kontaktując się z nami.